Kuinka sanoa ei kohteliaasti: 6 vinkkiä kieltäytymiseen olematta töykeä

Oletko joutunut tienhaaraan joka kerta, kun joudut sanomaan “ei” jollekin henkilökohtaisessa tai ammatillisessa tilassasi? Olipa kyse sitten kutsusta sunnuntaibrunssille, uuteen tehtävään, avunpyyntöön tai muuhun elämään yleensä, on luonnollista, että on vaikea sanoa ei. Joistakin se saattaa tuntua töykeältä tai ilkeältä. “Ei” sanominen voi olla pahempaa ihmisille, jotka haluavat miellyttää ihmisiä. Joten heillä on taipumus hyväksyä kaiken ja kaiken. Joinakin päivinä se voi olla helppoa ja hallittavissa. Mutta jos ei sanominen ei ole sinulle luonnollista, tapa saattaa lopulta heikentää mielenterveyttäsi. Joten tee parhaasi oppiaksesi sanomaan ei kohteliaasti.

Kuinka sanoa ei kohteliaasti jollekin?

Emme koskaan halua satuttaa rakkaitamme tai ihmisiä, joiden kanssa meillä on ammatillinen suhde, hylkäämällä uusia mahdollisuuksia tai mahdollisuuksia. Sinun on kuitenkin opittava sanomaan ei kohteliaasti tietyissä tilanteissa. Tässä on joitain psykiatri tohtori Sarthak Daven vinkkejä, kuinka voit kohteliaasti kieltäytyä joltakulta, joka antaa sinulle vinkkejä.

1. Vahvista ensin tarjouksen vastaanottaminen

Aloita osoittamalla kiitollisuutesi sinulle lähetetystä tarjouksesta tai kutsusta. On aina kohtelias ja ystävällinen ele tunnustaa rakkaansa sinulle osoittama ehdotus. Sen sijaan, että sanoisit avoimesti ei, voit ensin ottaa huomioon toisen henkilön, joka ehdotti sinulle. Tämä voi auttaa pehmentämään vastakkaisen henkilön hylkäämisiskua.

2. Ilmoita selkeästi kieltäytymisesi syyt

Kun emme pidä siitä, mitä on tarjottu tai ehdotettu, meillä on tapana vesittää keskustelua sen sijaan, että kieltäytyisimme kohteliaasti siitä, jotta vältytään näyttävältä tylsältä. Meidän on aina toimittava viisaasti ja rationaalisesti kertomalla todelliset syyt, miksi hylkäämme tarjouksen. Paras vinkki on yrittää olla epämääräinen. “Vahvista, että kieltäytymisesi motiivina on todelliset syyt, ei huonot aikeet”, asiantuntija tarkentaa.

3. Pidä sävysi kohtelias

Ei sanominen ei aina tarkoita sivistymätöntä tai töykeää. Vaikka selität selkeästi syysi kieltäytymiseen, voit säilyttää keskustelussasi kohteliaan sävyn. Tällä tavalla tarjouksen tehnyt henkilö tulee sen sijaan, että hän tuntee olonsa loukkaantuneeksi ymmärryksen ja empatian paikasta ymmärtääkseen, miksi sanoit ei tarjoukselle. ”Käytä kohteliasta kieltä ja säilytä kunnioittava sävy koko keskustelun ajan”, asiantuntija suosittelee.

Lue myös

4. Ilmaise empatiasi tarjouksen hylkäämisen suhteen

Kun olet arvostanut jonkun ystävällistä elettä tarjouksen jatkamisesta, voit myös kohteliaasti sanoa ei ilmaisemalla pahoittelunsa siitä, että et pystynyt täyttämään hänen pyyntöään. Näin tehdessäsi yrität tehdä selväksi, että olisit suorittanut sen, jos olisit ollut edullisemmassa tilanteessa.

5. Voit ehdottaa vaihtoehtoisia ratkaisuja

Ei sanominen ei aina tarkoita oven sulkemista keskusteluilta. Ehdota vaihtoehtoisia ratkaisuja tai tapoja auttaa sitoutumatta täysin alkuperäiseen pyyntöön. Voit luottaa johonkin, joka näyttää enemmän saavutettavissa olevalta tai saavutettavissa olevalta, korvataksesi alkuperäisen tarjouksen hylkäämisen.

6. Lopeta keskustelu positiiviseen sävyyn

Muista lopettaa keskustelu positiiviseen sävyyn hyvän tahdon säilyttämiseksi. Voit sanoa, että vaikka et kyennyt velvoittamaan toista täyttämällä tarjouksen, korvaat sen suostumalla jatkossa johonkin muuhun.

Sinun ei tarvitse pilata suhdettasi toiseen hylkäämällä ehdotuksen äkillisesti, mutta sen sijaan voit pitää asiat kohteliaasti ja sivistyneenä pitääksesi suhteenne sydämellisinä.